Adjoint(e) administratif(ve)/Sherbrooke

Entreprise constamment en croissance, nous sommes une famille d’environ 250 employés répartis sur 5 sites :  Sherbrooke, Granby et St-Hyacinthe, Ventilex à St-Eustache et Muller à St-Laurent.

Nous sommes spécialisés en climatisation, ventilation, air climatisée et réfrigération (CVAC-R) et nous démarquons par notre sens de l’innovation, notre engagement, notre esprit d’équipe et notre expérience client. Nous sommes impliqués dans tous les secteurs d’activité, de la conception à la réalisation de travaux, la maintenance et le service.

Les défis proposés :

• Tu travailles en étroite collaboration avec les chargés de projet et/ou les conseillers techniques afin de planifier et réaliser toutes les étapes des projets.
• Organisé, rigoureux et minutieux, ton principal défi est de t’assurer que tes chargés de projets et/ou les conseillers techniques n’échappent aucun détail!

Plus précisément, tu :

– Participes à la rédaction des soumissions et des contrats pour nos clients à partir des indications du chargé de projet et tu complètes les avenants lorsque requis;
– Réalises l’ouverture administrative du projet dans les systèmes informatiques;
– Prépares les bons de commandes et suis le budget alloué pour le projet;
– Saisis la réception des commandes livrées sur les chantiers dans le système ainsi que les heures affectées au projet;
– Prépares et vérifies les factures du projet, puis assures la collecte des paiements;
– Réalises la fermeture administrative du projet;

Profil recherché :

• Dynamique et engagé, tu es hyper organisé et tu aimes travailler en équipe.
• Autonome et polyvalent, tu fais preuve d’initiative dans ton travail. Apprendre toutes les particularités du secteur de la construction ne te fais pas peur et tu es très à l’aise avec les outils informatiques.
• Tu tolères bien la pression et tu sais gérer les priorités.
• Enfin, tu possèdes une formation en administration ou en comptabilité, mais les expériences pertinentes seront considérées.

Ce que nous avons à t’offrir !

Les avantages de la moyenne entreprise combinés à ceux d’une grande famille :

– Faire partie d’une équipe dynamique et polyvalente;
– Être au cœur de succès concrets;
– Évoluer dans l’entreprise selon tes intérêts et tes objectifs;
– Profiter d’une super assurance collective, d’un accès rapide à un médecin et une pharmacie en ligne;
– Bénéficier de mesures de conciliation travail- vie personnelle et/ou favorisant la santé et le mieux-être;
– Participer à des activités sociales Pas Mal HOT : party d’huître, tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5!

Nous croyons que la force de l’équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.