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Adjointe ou adjoint à la direction/East Angus

Date de début : 21 janvier 2022
Taux horaire suggéré : A discuter
Nombre d'heures : 35 heures/ semaine

Résumé du poste

Transport de personnes HSF est une entreprise à but non lucratif qui a pour mandat de répondre à des besoins de mobilité dont le transport collectif et le transport adapté.
Sous la responsabilité de la Direction générale, la personne qui occupe le poste d’adjoint/adjointe doit soutenir la direction au niveau des opérations quotidiennes et des différents projets de développement et de soutien à des comités.

Description des tâches

Administration et comptabilité
Assister la directrice générale sur tous les aspects administratifs de la gestion de l’entreprise;
Responsabilités
Aider à élaborer et à mettre en œuvre des plans de développement et des objectifs pour les différents services et instances de consultation;
Travailler avec la direction pour coordonner des opérations quotidiennes, animer des rencontres de comité, effectuer les suivis et produire les documents nécessaires pour susciter l’adhésion de nos partenaires;
Faire en sorte que les règlements et les politiques internes soient respectés;
Aider à la préparation des budgets de projets et du budget global;
Gérer la planification des événements et représenter Transport HSF en cas de besoin;
Créer des rapports, des analyses et les soumettre à la direction;
Préparer des documents pour des présentations;
Travailler avec la direction pour élaborer des outils de promotion et de communication;
Travailler avec la direction pour des demandes de subventions et identifier des pistes de financement pour différents projets;
Planifier des rencontres;
Remplir les fonctions attribuées par la direction;

 

Exigences et conditions

Expérience avérée dans un poste similaire au niveau des services;
Expérience dans l’interprétation, l’application et l’explication de règlements et de méthodes;
Expérience de la gestion des performances et des opérations;
Excellentes compétences en matière de communication et de prise de parole en groupe;
Excellentes capacités organisationnelles;
Capacité à résoudre des problèmes;
Capacité à développer des contenus spécifiques de nos différents partenaires;
Maîtriser les outils informatiques (google drive, suite office, réseaux sociaux, visioconférences, etc)
Détenir une licence pluridisciplinaire ou une expérience pertinente dans le secteur d’activités de l’entreprise avec un minimum de trois ans d’expérience en gestion de projet;

Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
Aptitudes organisationnelles de planification, d’organisation, de coordination, de suivi et d’évaluation;
Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
Grande autonomie et sens des responsabilités.