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Adjointe ou adjoint au décanat, au vice-décanat et aux responsables de programmes/Sherbrooke

Date de début : 20 octobre 2021
Taux horaire suggéré : entre 53 366 $ et 89 710 $
Nombre d'heures : Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.

Adjointe ou adjoint au décanat, au vice-décanat et aux responsables de programmes

Informations générales

Sous la responsabilité immédiate de la directrice administrative et sous la responsabilité hiérarchique du vice-décanat, la ou le titulaire du poste offre un soutien académique et organisationnel au décanat, au vice-décanat et aux responsables de programmes des cycles supérieurs.

Responsabilités

Soutien aux études supérieures

1. Soutenir la direction facultaire dans la planification stratégique.

2. Soutenir les directions des cycles supérieurs, dans les modifications, la rédaction de documents et la gestion des programmes.

3. Coordonner le processus des admissions aux études supérieures ainsi que des stagiaires postdoctoraux.

4. Gérer l’évaluation des bourses pour les personnes étudiantes et les étudiants de l’international ainsi que leur accueil.

5. Superviser le processus de suivi des personnes étudiantes aux cycles supérieurs tout au long de leur parcours de formation.

6. Planifier et organiser les différentes étapes de réalisation des évaluations périodiques de programme de cycles supérieurs.

7. Coordonner et participer aux activités d’accueil et de promotion des programmes.

 

Soutien au décanat et au vice-décanat

8. Planifier, organiser et faire les suivis des rencontres des comités de programme des études supérieures (convocation, ordre du jour).

9. Réaliser une veille stratégique sur différentes informations pouvant avoir un impact sur le développement et la gestion des programmes et autres activités facultaires.

10. Participer à divers dossiers ad hoc tels que le comité éthique et code de vie.

11. Assumer toute autre responsabilité confiée par la personne supérieure immédiate et hiérarchique.

Qualifications

  • Détenir un baccalauréat dans une discipline des sciences de l’activité physique ou un diplôme équivalent. Une maîtrise est un atout.
  • Posséder au moins une année d’expérience pertinente.

Exigences

  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens des responsabilités.
  • Avoir une bonne connaissance du milieu universitaire ainsi que des sciences de l’activité physique.
  • Posséder un grand sens de l’organisation.
  • Démontrer des qualités de leadership et avoir de l’intérêt pour le travail d’équipe.
  • Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite pour la rédaction et la communication.
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook.
  • Avoir une bonne connaissance des processus de gestion du dossier étudiant et de la gestion académique.
  • Posséder une bonne connaissance de la langue anglaise.

Conditions de travail

 

Corps d’emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No. 1 (14 échelons répartis entre 53 366 $ et 89 710 $)

 

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.