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Agent-e de soutien à l’accueil et l’établissement des immigrants -35 heures

Date de début : 24 janvier 2023
Taux horaire suggéré : Le salaire selon l'échelle salariale en vigueur
Nombre d'heures : 35 Heures

Viens t’épanouir dans un environnement enrichissant et multiculturel en travaillant pour une mission stimulante et essentielle à l’accueil des immigrant au Service d’aide aux Néo-Canadiens qui est en croissance !

Rôle :

Soutenir les intervenants à l’accueil dans leurs responsabilités d’établissement (recherche de logements, appels aux différents fournisseurs de services et aux instances gouvernementales, visite à domicile et gestion des réservations, des traiteurs et de l’entretien pour l’hébergement temporaire, etc.). Votre contribution fait la différence !

Description générale et sommaire

 

  • Mettre à jour la banque de logements ;
  • Contacter les propriétaires de logements ;
  • Faire la recherche de logements et accompagner, au besoin, la clientèle lors de la signature du bail;
  • Soutenir la clientèle dans les appels téléphoniques pour les différentes facturations (Bell, Vidéotron, Hydro, etc.);
  • Effectuer les changements d’adresse par courriel;
  • Voir à la mise à jour de la banque de milieux familiaux et CPE;
  • Voir à la gestion, des achats et des prévisions l’entretien pour l’hébergement temporaire;
  • Effectuer des visites à domicile;
  • Assurer la gestion du registre de prêts des sièges autos.

 

Qualifications requises

 

  • DEC en secrétariat ou AEC en techniques bureautique ou expériences pertinentes;
  • Bonne communication écrite et verbale, maîtrise du français écrit et oral;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft office, d’Internet et des courriels;
  • Posséder un sens de l’organisation et de la planification; travailler en équipe.
  • Facilité d’adaptation;
  • Faire preuve de minutie, débrouillardise, discrétion.
  • Faire preuve d’empathie, de tolérance, d’écoute, de tact et de compréhension
  • Facilité d’adaptation, respect des échéanciers.
  • Posséder une voiture.

 

 

Salaire et conditions de travail

  • Le salaire : selon l’échelle salariale en vigueur
  • Assurances collectives, RVER avec contribution, Congé mobile, congé responsabilités familiales et maladie (70 heures par année), 15 fériés, activités reconnaissance et bien-être, possibilité d’horaire flexible, horaire d’été, congé pendant la période des Fêtes et bien plus !
  • Date de début : Le plus rapidement possible
  • Postuler à racicot@sanc-sherbrooke.ca au plus tard 31 janvier 2023