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Agente-agent de soutien administratif / Sherbrooke

Date de début : 09 septembre 2019
Taux horaire suggéré : Selon l'échelle salariale
Nombre d'heures : 35 h

Le Service d’aide aux Néo-Canadiens (SANC), organisme communautaire œuvrant auprès des personnes immigrantes, est à la recherche d’un(e) ou d’un

Agent/agente de soutien administratif

(Remplacement 13 mois-35 heures semaine)

Rôle : Soutenir la liaison santé, la banque d’interprètes et la bureautique dans la saisie de données, des appels aux collaborateurs et clients et prendre différents rendez-vous.

Description du travail

  • Documenter la base de données médicales et des suivis médicaux;
  • Voir à la mise à jour des bases de données au besoin;
  • Organiser la prise de rendez-vous vers les services de santé requis;
  • Contacter les clients pour les informer de leur rendez-vous;
  • Compléter les documents nécessaires et les faire parvenir aux services requis;
  • Assurer des suivis avec différents partenaires.

Qualifications requises

  • DEC en secrétariat ou AEC en techniques bureautique ou expériences pertinentes;
  • Bonne communication écrite et verbale, maîtrise du français écrit et oral;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft office dont ACCESS, d’Internet et des courriels;
  • Posséder un sens de l’organisation et de la planification;
  • Travailler en équipe;
  • Facilité d’adaptation;
  • Faire preuve de minutie, débrouillardise, discrétion.
  • Faire preuve d’empathie, de tolérance, d’écoute, de tact et de compréhension
  • Facilité d’adaptation, respect des échéanciers.

Salaire et conditions de travail

    • Le salaire correspond à celui de l’échelle salariale en vigueur au Service d’aide aux Néo-Canadiens
    • 35 heures semaine
    • Entrée en fonction : septembre 2019
    • Remplacement

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous remercions d’avance les candidates et candidats. Cependant, veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les personnes intéressées sont invitées à remettre leur candidature au plus tard le mercredi 28 août 2019 par courriel à l’adresse suivante : sanc@sanc-sherbrooke.ca