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Assistant-gérant gestion entrepôt / Sherbrooke

Date de début : 10 décembre 2018
Taux horaire suggéré : À discuter
Nombre d'heures : 35 h

SOMMAIRE ET RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la supervision du gérant d’entrepôt, l’assistant-gérant gestion entrepôt accomplit des tâches spécifiques en lien avec l’inventaire, la logistique des transports et soutient le gérant au niveau administratif en s’impliquant dans la rédaction de rapports et analyses statistiques. Il assure également le remplacement de son supérieur ou de son collègue assistant aux opérations en cas d’absence et assume les responsabilités inhérentes à ces postes.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:

Inventaire

– Collabore avec le gérant au maintien de l’intégrité de l’inventaire en effectuant de façon périodique des décomptes cycliques;
o Prépare les rapports de comptage de l’inventaire physique des fins de mois
– Prépare les explications et justificatifs des ajustements d’inventaire;
– Procède aux ajustements d’inventaire mensuels en fournissant les justifications requises;
o Rédige un rapport d’événement des ajustements d’inventaire
– Participe à la gestion des décomptes biannuels de l’inventaire avec le gérant.

Administration

– Vérifie les factures de transport à l’aide de tableaux comparatifs de taux des transporteurs;
o Met à jour ces tableaux annuellement et procède aux relances des soumissions pour les transporteurs;
o Recherche de nouveaux transporteurs potentiels;
– Compile les statistiques de transport.

Logistique

– Planifie les cueillettes avec les transporteurs pour desservir les clients hors région;
– Avec l’aide du gérant d’entrepôt, met en place des systèmes de logistique d’entreposage;
o Élabore des nouveaux plans d’agencement pour maximiser la cueillette des commandes;
– Organise et planifie les livraisons des fournisseurs sur rendez-vous en collaboration avec le département de l’approvisionnement;
– Effectue des vérifications au niveau des opérations et participe activement à l’amélioration continue des procédés;
– Donne la formation aux employés sur l’utilisation du lecteur de code à barres;
– Configure le lecteur de code à barres en l’absence du responsable TI;
– Assure le suivi des écarts de livraison avec le service à la clientèle et propose des solutions;

Commandes

– Reçoit et vérifie les bons de commandes et coordonne la sortie des commandes avec le service à la clientèle.

RESPONSABILITÉS EN REMPLACEMENT DU GÉRANT:

– Distribue le travail aux employés, forme les nouveaux employés et résout les problèmes inhérents au travail ;
– S’implique dans la résolution des plaintes commerciales avec les responsables du service à la clientèle et des achats ;
– S’occupe de remplacer les employés absents ou malades ;
– Voit au respect de la qualité du travail effectué conforme aux normes établies par la Coopérative ;
– Veille à l’application des mesures de sécurité ;
– Assure un suivi rigoureux des heures travaillées des employés à l’aide du logiciel de poinçon ;
– Peut être appelé à ajuster les horaires hebdomadaires en tenant compte d’un budget déterminé et d’une prévision des ventes ;
– Produit un rapport d’heures travaillées hebdomadaire pour le département de la comptabilité.

PROFIL DE COMPÉTENCES :

Formation et expérience

– AEC en gestion des stocks, en approvisionnement, logistique des transports ou gestion industrielle ;
– Expérience pertinente et équivalente jugée satisfaisante par la direction ;
– Expérience d’un minimum de 2 ans en supervision.

Exigences physiques

– Capacité de soulever des poids pouvant atteindre 30kg ;
– Capacité de se déplacer, se pencher et s’agenouiller ;
– Habileté à discerner précisément les couleurs ;
– Bonne capacité physique et capacité de spatialisation ;
– Capacité de travailler en hauteur.

Compétences particulières

– Être capable de s’adapter à différentes situations imprévues ;
– Être autonome et démontrer une capacité à gérer ses priorités ;
– Avoir de bonnes habiletés en communication interpersonnelle ;
– Être habile avec les outils informatiques en général.