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Coordonnatrice ou coordonnateur académique aux études médicales postdoctorales/Sherbrooke

Date de début : 15 juin 2021
Taux horaire suggéré : entre 53 366 $ et 89 710 $
Nombre d'heures : 35 heures par semaine.

Coordonnatrice ou coordonnateur académique aux études médicales postdoctorales

 

Informations générales

Vous êtes un as en matière de coordination d’équipe et d’organisation du travail? Cette mission, si vous l’acceptez, consistera principalement à assurer au quotidien la gestion académique des programmes de résidence avec l’ensemble des acteurs impliqués dans la formation des médecins résidents.

Sous la responsabilité immédiate de la direction de l’administration des études médicales postdoctorales, et en étroite collaboration avec les directions des programmes de résidence en médecine, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure la coordination des activités académiques dans l’ensemble de ses programmes de résidence.

Responsabilités

  1. Soutenir, au plan académique, les secrétaires de direction, les directions des programmes et le vice-doyen en lien avec les différents dossiers et projets spécifiques.
  2. Assurer le bon déroulement des activités académiques et stages de l’ensemble des programmes de résidence.
  3. Coordonner et superviser le travail du personnel impliqué dans les activités académiques des différents programmes de résidence.
  4. Coordonner les activités visant le partage des meilleures pratiques en matière de gestion académique en résidence.
  5. Participer à l’amélioration continue des programmes de résidence.
  6. Planifier, organiser et coordonner les rencontres des sous-comités de travail, en collaboration avec le personnel de soutien des programmes.
  7. Collaborer au développement des outils de travail, à la mise en place de nouvelles plateformes ou applications pour améliorer l’efficacité des équipes de travail.
  8. Collaborer étroitement avec tous les membres des équipes administratives afin de faciliter le transfert du nouveau personnel des études médicales postdoctorales.
  9. Assumer toute autre tâche que peut lui confier la personne supérieure immédiate.

Qualifications requises

  • Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente (ex. études en administration).
  • Posséder au moins 3 années d’expérience pertinente.

Exigences requises

  • Posséder une solide expérience et des aptitudes à la coordination d’une équipe de travail.
  • Avoir une bonne compréhension des particularités et enjeux des programmes de médecine spécialisée.
  • Démontrer des qualités d’analyse et de synthèse.
  • Démontrer des habiletés à planifier et à prioriser.
  • Démontrer des qualités de leadership et d’innovation.
  • Démontrer des capacités à interagir efficacement et harmonieusement auprès des directions des programmes de résidence.
  • Démontrer de très bonnes habiletés au travail d’équipe et des qualités d’organisation du travail.
  • Posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

Conditions de travail

Corps d’emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No. 1 (14 échelons répartis entre 53 366 $ et 89 710 $).

Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.

Durée de l’emploi : remplacement d’un an.

Entrée en fonction : dès que possible.