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Coordonnatrice ou coordonnateur académique des programmes de 1er cycle/Sherbrooke

Date de début : 05 avril 2022
Taux horaire suggéré : Échelle de traitement : No 1 (14 échelons répartis entre 53 366 $ et 89 710 $)
Nombre d'heures : Remplacement à temps complet, 35 heures par semaine.

Coordonnatrice ou coordonnateur académique des programmes de 1er cycle

 

Informations générales

Sous la responsabilité immédiate du directeur adjoint, la coordonnatrice ou le coordonnateur académique est responsable des opérations reliées à la gestion des activités courantes des programmes de 1er cycle en administration des affaires.

Responsabilités générales

1. Planifier et coordonner les activités courantes des programmes de 1er cycle.

2. Assurer la gestion, l’application et le contrôle des règlements pédagogiques et administratifs de l’École de gestion, en conformité avec le Règlement des études.

3. Participer au recrutement et procéder à l’admission des nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants.

4. Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et étudiants dans leur cheminement aux programmes.

5. Participer, avec la direction, à l’élaboration des orientations et objectifs des programmes.

6. Coordonner les personnes contribuant à la réalisation des activités relevant de sa compétence.

Responsabilités spécifiques

1. Coordonner et assumer la responsabilité de la logistique reliée aux activités des programmes.

2. Préparer, mettre à jour et distribuer aux étudiantes et étudiants les documents pertinents à l’établissement de leur choix d’option et leur choix de cours.

3. Organiser et participer à des séances d’information à l’intention des étudiantes et étudiants.

4. Élaborer et publier l’horaire des cours et des périodes d’examens et en superviser le bon déroulement.

5. Coordonner les échanges d’étudiantes et d’étudiants entrants et sortants avec toutes les instances concernées.

6. Produire les rapports, analyses ou autres documents utiles à la direction des programmes.

7. Diffuser aux professeures et professeurs ainsi qu’aux autres personnes ou groupes concernés l’information pertinente sur les étudiantes et étudiants du 1er cycle.

8. Collaborer avec les différentes instances universitaires (Bureau de la registraire, ARIUS, SVE, etc.) dans la gestion des dossiers étudiants.

9. Être membre d’office des comités de programmes et assister le directeur aux étapes de préparation, de rédaction des comptes rendus et de suivis.

10. Collaborer activement à l’évaluation des programmes.

11. Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction.

Qualifications requises

  • Détenir un baccalauréat en administration ou dans toute autre discipline jugée pertinente.
  • Posséder au moins trois (3) années d’expérience pertinente comportant des responsabilités administratives dans le même domaine.

Exigences

  • Posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Démontrer des aptitudes à coordonner du personnel et à travailler en équipe.
  • Démontrer des qualités de leadership et de bonnes compétences interpersonnelles.

Atouts

  • Posséder une connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.

Conditions de travail

 

Corps d’emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No 1 (14 échelons répartis entre 53 366 $ et 89 710 $)

 

La convention collective étant en processus de renouvellement, l’échelle salariale mentionnée à l’affichage est celle au 1er avril 2020. L’échelle sera ajustée une fois le processus complété.

 

Remplacement à temps complet, 35 heures par semaine.

 

Durée de l’emploi : 4 mois, avec possibilité de prolongation.