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Coordonnatrice ou coordonnateur académique des programmes de 3e cycle en pédagogie de l’enseignement supérieur/Sherbrooke

Date de début : 06 avril 2022
Taux horaire suggéré : entre 53 366 $ et 89 710 $
Nombre d'heures : Poste régulier à temps partiel, 21 heures par semaine.

Coordonnatrice ou coordonnateur académique des programmes de 3e cycle en pédagogie de l’enseignement supérieur

 

Informations générales

Sous l’autorité immédiate de la directrice administrative, communication et ressources humaines, et en étroite collaboration avec la direction du Département de pédagogie et la personne responsable du programme, la coordonnatrice ou le coordonnateur académique assure la gestion des activités reliées au recrutement, à l’admission et au suivi des dossiers des effectifs étudiants inscrits aux programmes et microprogrammes sous sa responsabilité.

Responsabilités générales

1. Assurer la gestion administrative et la coordination des activités pédagogiques.

2. Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.

3. Assister la personne responsable du programme dans le développement des activités et des projets en lien avec les programmes et microprogrammes.

Responsabilités spécifiques

1. Assurer, en collaboration avec la personne responsable du programme, la gestion de tous les aspects des programmes et microprogrammes.

2. Participer à la promotion et au recrutement des effectifs étudiants, répondre aux questions et assurer le suivi.

3. Évaluer les demandes d’admission, de reconnaissance des acquis et faire les recommandations nécessaires à la personne responsable du programme.

4. Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.

5. Coordonner l’offre de cours, la recherche de ressources pédagogiques, la confection des horaires, etc.

6. Assurer l’approbation des plans de cours et les suivis de dérogations.

7. Participer au recrutement de personnes chargées de cours.

8. Apporter un soutien administratif au personnel chargé de cours ainsi qu’aux professeures et professeurs.

9. Exercer un rôle d’animation auprès du personnel enseignant, des étudiantes et des étudiants et porter une attention particulière aux cas spéciaux.

10. Assurer les activités d’information, de documentation et de communication auprès du personnel et de la clientèle étudiante et coordonner les opérations de publicité.

11. Participer aux rencontres du comité de programme, en rédiger les ordres du jour et les comptes rendus, et en assurer les suivis, lorsqu’indiqué.

12. Soutenir l’équipe des programmes dans leur réflexion sur le développement des programmes et la mise en place des nouvelles activités, procédures ou règles.

13. Assurer les liens avec les services administratifs de la Faculté, de l’Université et les organismes externes.

14. Assurer toute autre responsabilité confiée par la personne supérieure hiérarchique, en accord avec la personne supérieure immédiate.

Qualifications

  • Détenir une combinaison pertinente minimale d’un baccalauréat et d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans.

Exigences

  • Avoir une connaissance du milieu de l’enseignement supérieur est un atout.
  • Avoir une connaissance des programmes en pédagogie.
  • Avoir une très bonne capacité de communication orale et écrite.
  • Posséder une capacité de travail en équipe et être disponible pour intervenir sur toute problématique liée à la gestion du programme.
  • Avoir une bonne connaissance des outils de gestion informatique, des TIC (Moodle) et des logiciels courants.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une maîtrise adéquate de la langue anglaise.

Conditions de travail

 

Corps d’emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No. 1 (14 échelons répartis entre 53 366 $ et 89 710 $)

 

La convention collective étant en processus de renouvellement, l’échelle salariale mentionnée à l’affichage est celle au 1er avril 2020. L’échelle sera ajustée une fois le processus complété.

 

Poste régulier à temps partiel, 21 heures par semaine.

 

Entrée en fonction : 23 mai 2022.