Coordonnatrice ou coordonnateur académique/Sherbrooke
Coordonnatrice ou coordonnateur académique
Informations générales
Sous la responsabilité immédiate de la secrétaire de faculté et les directions de programmes, la coordonnatrice ou le coordonnateur académique est responsable des opérations reliées à la gestion des activités courantes, administratives et académiques.
Responsabilités spécifiques
- Planification des opérations académiques :
Coordonne les processus de :
– Production des plans d’activités pédagogiques et des examens.
– Conception des échéanciers trimestriels, des horaires de cours et d’examens.
– Gestion des surveillances d’examen.
– Gestion des locaux et des inventaires.
– Gestion des reports d’examens ainsi que les examens pour les étudiantes et les étudiants ayant des besoins particuliers en collaboration avec la secrétaire de faculté.
- Soutien académique et organisationnel à des programmes :
– Planifier, organiser et faire les suivis des rencontres des comités (convocation, ordre du jour).
– Soutenir les responsables dans les changements aux programmes, la gestion des programmes et la rédaction de documents, en collaboration avec la conseillère pédagogique, lorsque pertinent.
– Soutien à l’évaluation périodique des programmes sous sa responsabilité.
- Soutien aux affaires étudiantes, secrétaire de faculté :
– Coordination du processus des admissions au 1er cycle ainsi que pour le programme de DESS en exercices thérapeutiques.
– Accueillir et encadrer les étudiantes et les étudiants ayant droit à des accommodements.
– Offrir un suivi auprès des différents intervenants touchés par les politiques étudiant-athlète/entraîneur/officiel.
– Coordonner et participer à des activités liées à l’accueil et au recrutement.
– Appuyer la secrétaire de faculté dans le cadre de la gestion des délits disciplinaires.
– Appuyer la secrétaire de faculté dans l’implantation et l’utilisation du système de gestion du dossier étudiant (VEO).
- Soutien général à la direction de la faculté :
– Voir à l’optimisation des processus de son secteur d’activité.
– Donner son avis sur les dossiers qui relèvent de sa compétence.
– Coordonner le travail de personnel de soutien au besoin.
– Accomplir toute autre tâche, relevant de sa fonction, que peut lui confier un membre de la direction facultaire.
Qualifications requises
- Détenir un baccalauréat dans une discipline relative aux sciences de l’activité physique, à l’éducation ou dans une discipline jugée pertinente.
- Posséder un minimum de 3 années d’expérience dans un poste comportant des responsabilités administratives et avoir une bonne connaissance du domaine académique universitaire.
Exigences requises
- Posséder une habileté au travail d’équipe et à l’organisation du travail.
- Démontrer des qualités de leadership et d’innovation et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe et la coordination d’une équipe de travail.
- Avoir un sens développé pour l’innovation et la créativité.
- Posséder une compétence en communication orale et écrite.
- À titre indicatif, la personne aura à travailler avec les logiciels de la suite Office, SIIG, Diamand, ADE.
Conditions de travail
Corps d’emploi : Coordonnatrice, Coordonnateur académique
Échelle de traitement : No 1 (14 échelons répartis entre 53 366 $ et 89 710 $)
Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine
Durée de l’emploi : un an
Date d’entrée en fonction : 7 juin 2021