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Coordonnatrice ou coordonnateur au budget/Sherbrooke

Date de début : 21 octobre 2021
Taux horaire suggéré : entre 51 595 $ et 88 764 $
Nombre d'heures : Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine (Durée de l'emploi : remplacement d'un an.)

Coordonnatrice ou coordonnateur au budget

Informations générales

Vous êtes un as de la gestion financière et budgétaire et vous attachez une grande importance à la qualité des relations et des collaborations professionnelles? Ce poste régulier à temps complet est pour vous! Bienvenue au sein de la formidable équipe de notre Faculté de médecine et des sciences de la santé à titre de coordonnatrice ou coordonnateur au budget.

 

Sous la responsabilité immédiate de la directrice de la gestion financière de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS), la coordonnatrice ou le coordonnateur au budget exerce, auprès des vice-décanats et départements de la FMSS, des activités de conseil liées à la planification et au suivi budgétaire. Il participe à la mise en place, au suivi et au développement de différents rapports ou indicateurs en ressources humaines et financières permettant aux programmes et secteurs de la faculté de s’assurer de prendre des décisions éclairées. Il contribue à l’évaluation et au montage financier de projets en développement tant au niveau académique, recherche et immobilier.

Responsabilités générales

1. Planifier, organiser et contrôler les activités reliées à la gestion budgétaire des secteurs sous sa responsabilité.

2. Assumer les rôles de soutien et de conseil auprès des cadres et gestionnaires de la faculté afin de les orienter dans le développement et la gestion des programmes académiques dans l’objectif d’une saine performance financière.

3. Soutenir le développement financier de partenariats reliés à la recherche.

4. Participer activement au développement de l’ensemble de la fonction financière de la FMSS dans un souci d’amélioration et d’optimisation des processus.

Responsabilités spécifiques

1. Soutenir les gestionnaires lors de leur planification budgétaire annuelle tant au niveau de la main-d’oeuvre que des ressources matérielles.

2. Effectuer les suivis et l’analyse trimestrielle des vice-décanats et directions.

3. Supporter et conseiller les directeurs et gestionnaires dans leurs opérations financières courantes.

4. Agir comme expert-conseil dans différents dossiers de collaboration facultaire, notamment avec le CIUSSS et les centres de recherche affiliés.

5. Veiller à l’uniformisation des méthodes de travail de suivi financier des fonds départementaux pour assurer une cohérence globale.

6. Coordonner les tâches du personnel de soutien impliqué dans les budgets.

7. Participer à l’amélioration continue des processus propres à la FMSS, entre autres en ce qui a trait à la rémunération des différents intervenants et à la planification de l’effectif étudiant.

8. Contribuer au développement d’approches de gestion financière novatrices facilitant la prise de décision.

9. Assumer toutes autres responsabilités que lui confie son supérieur immédiat.

Qualifications requises

  • Détenir un baccalauréat en administration, option comptabilité.
  • Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA).
  • Posséder 3 à 5 années d’expérience pertinente en lien avec la gestion et la planification budgétaire.

Exigences

  • Travailler avec le souci de développer des partenariats internes constructifs.
  • Démontrer des habiletés à vulgariser l’information financière.
  • Faire preuve d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
  • Avoir une bonne connaissance des applications informatiques courantes, dont la suite Microsoft Office Excel avancé.

Conditions de travail

 

Corps d’emploi : Agente, agent de la gestion financière

 

Échelle de traitement : No 2 (14 échelons répartis entre 51 595 $ et 88 764 $)

 

Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.

 

Durée de l’emploi : remplacement d’un an.