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Réceptionniste Temps complet 35 heures par semaine ( emploi disponible immediatement )/Sherbrooke

Date de début : 27 juin 2022
Taux horaire suggéré : Le salaire : selon l’échelle salariale en vigueur, soit 16.08$ de l’heure (en révision, 19,22$ sous peu)
Nombre d'heures : 35 heures

Réceptionniste

Temps complet 35 heures par semaine

Viens t’épanouir dans un environnement enrichissant et multiculturel en travaillant pour une mission stimulante et essentielle à l’accueil des immigrant au Service d’aide aux Néo-Canadiens qui est en croissance !

 

Nous recherchons la perle rare qui sera la voix et le visage pour les nouveaux arrivants et les partenaires en leur offrant un service à la clientèle souriant et efficace, est-ce toi ?

Description générale et sommaire

  • S’assurer de répondre aux besoins des personnes immigrantes et des collaborateurs en les aidant ou en les référant aux personnes ressources :
  • Recevoir les personnes immigrantes et les diriger vers les intervenants concernés ;
  • Répondre au téléphone, transférer les appels et prendre les messages ;
  • Assurer un soutien bureautique :
  • Effectuer le classement de divers documents ;
  • Gestion de l’agenda et de la réservation des salles ;
  • Tenir l’inventaire, préparer et transférer les achats à la personne en charge ;
  • Traiter les différents types de correspondances ;
  • Faire l’ouverture et la fermeture du bureau (porte d’entrée principale et autres salles) ;
  • Faire la revue de presse ;
  • Réaliser toute autre tâche connexe délégué par la direction générale;
  • Participer au développement et au bon fonctionnement de l’organisme et des services afin de répondre aux besoins de l’organisation et des personnes immigrantes;
  • Contribuer au rapprochement interculturel par différents moyens.

 

Qualifications requises

  • Diplôme études professionnelles en secrétariat / bureautique ;
  • Un an à deux d’expérience relative au service à la clientèle ou en réception ;
  • Capacité à comprendre ou interpréter rapidement les besoins des personnes immigrantes et ce, dans d’autres langues ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Capacité à mener à bien des dossiers de façon concomitante ;
  • Connaissance d’une deuxième langue, un atout ;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, d’internet et des courriels ;
  • Facilité à travailler en équipe ; Facilité d’adaptation ;
  • Faire preuve d’entregent, de discrétion, de rapidité d’exécution, de débrouillardise et posséder un bon sens de l’organisation.

 

 

Salaire et conditions de travail

  • Le salaire : selon l’échelle salariale en vigueur, soit 16.08$ de l’heure (en révision, 19,22$ sous peu)
  • Date de début : Mai 2022
  • Postuler à racicot@sanc-sherbrooke.ca au plus tard le 1er mai 2022