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Réceptionniste

Date de début : 30 juillet 2019
Taux horaire suggéré : 14,90$
Nombre d'heures : 35 h

Le Service d’aide aux Néo-Canadiens (SANC), organisme communautaire œuvrant auprès des personnes immigrantes, est à la recherche d’un(e)

Nature du travail : La réceptionniste reçoit les demandes d’interprètes qui arrivent par courriel ou par télécopie et doit suivre la procédure pour l’envoyer à l’adjointe à la banque d’interprètes assignée pour cette langue.

Description du travail

  • Recevoir les demandes, par courriel ou par télécopieur, pour une langue ou plusieurs langues
  • Imprimer toutes les pièces jointes et les demandes
  • Agrafer ensemble tous les documents d’une même demande et trouer.
  • Transférer la demande
  • Classer les demandes imprimées
  • Assurer la gestion des messages courriels entre la BI et les organismes utilisateurs
  • Classer, calculer et séparer les feuilles de travail des interprètes
  • Tout autres tâches en lien avec le secteur de la bureautique, au besoin.

 

Qualifications requises

  • Diplôme de secondaire 5 au minimum;
  • 12 mois d’expérience de travail reliées à un poste semblable;
  • Connaissance d’Outlook;
  • Bonnes connaissances de la langue française;
  • Connaissance du vécu des personnes immigrantes (atout);
  • Disposer à travailler dans un environnement de travail mouvementé et animé;
  • Aptitudes relationnelles et facilité d’adaptation;
  • Faire preuve de courtoisie et de discrétion;
  • Capacité à travailler en équipe.

 

Salaire et conditions de travail

  • Le salaire correspond à celui de l’échelle salariale en vigueur au Service d’aide aux Néo-Canadiens, soit 14,90 $ de l’heure;

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous remercions d’avance les candidates et candidats. Cependant, veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.