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Réceptionniste(emploi disponible immédiatement)/Sherbrooke

Date de début : 15 novembre 2021
Taux horaire suggéré : 16,54 $/h
Nombre d'heures : 35 heures par semaine.

Notre organisme communautaire œuvrant auprès des personnes immigrantes, est à la recherche d’un(e) ou d’un Réceptionniste

35 heures par semaine-poste régulier

Description du travail

 

  1. S’assurer de répondre aux besoins des personnes immigrantes et des collaborateurs en les aidant ou en les référant aux personnes ressources :
  • Recevoir les personnes immigrantes et les diriger vers les intervenants concernés ;
  • Répondre au téléphone, transférer les appels et prendre les messages ;
  1. Assurer un soutien bureautique :
  • Effectuer le classement de divers documents ;
  • Réserver les salles ;
  • Tenir l’inventaire, préparer et transférer les achats à faire au technicien ou à la coordonnatrice en bureautique ;
  • Traiter les correspondances (télécopies, courriels, courrier).
  1. Participer au développement et au bon fonctionnement de l’organisme et des services afin de répondre aux besoins du SANC et des personnes immigrantes, et ce, en tenant compte des nouvelles réalités
  • Contribuer à l’atteinte des objectifs organisationnels dans le cadre de l’amélioration de l’efficacité et de l’efficience des activités du SANC (ex. : planification stratégique) ;
  • Faire l’ouverture et la fermeture du bureau (porte d’entrée principale) ;
  • Faire la revue de presse et l’identification des offres d’emploi provenant des journaux ;

4 Toutes autres tâches demandées par la direction.

Qualifications requises

  • Diplôme études professionnelles en secrétariat / bureautique ;
  • Un an à deux d’expérience relative au service à la clientèle ou en réception ;
  • Capacité à comprendre ou interpréter rapidement les besoins des personnes immigrantes et ce, dans d’autres langues ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Capacité à mener à bien des dossiers de façon concomitante ;
  • Connaissance d’une deuxième langue, un atout ;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, d’internet et des courriels ;
  • Facilité à travailler en équipe ; Facilité d’adaptation ;
  • Faire preuve d’entregent, de discrétion, de rapidité d’exécution, de débrouillardise et posséder un bon sens de l’organisation ;

Salaire et conditions de travail

  • Le salaire correspond à celui de l’échelle salariale en vigueur, 16,54 $
  • 35 heures par semaine
  • Entrée en fonction le plus rapidement possible

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous remercions d’avance les candidates et candidats. Cependant, veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.