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Secrétaire réceptionniste

Date de début : 29 août 2017
Taux horaire suggéré : salaire minimum
Nombre d'heures : 35

Contrat de 27 semaines

PRÉREQUIS: Doit être éligible à une subvention salariale d’Emploi Québec

DESCRIPTION : Effectue des tâches administratives pour assister la direction dans le travail de bureau.

PRINCIPALES TÂCHES :

Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

Distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organisme

Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne

Saisie et traitement de données informatiques; compiler des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer au besoin des rapports

Assure le suivi de différents dossiers; certificats-cadeaux, parrainage enfant, etc.

Rédaction de lettres et émission de reçus de charité

Mise à jour de listes pour publipostage

Réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et autres documents connexes

Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information appropriés

Effectue les dépôts bancaires