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Soutien administratif à la formation sur mesure et au recrutement/ Sherbrooke ( emploi saisonnier, temps partiel)

Date de début : 26 avril 2021
Taux horaire suggéré : 14,50$/h
Nombre d'heures : 14 heurs/ semaine

Emploi Été Canada 2021

Soutien administratif à la formation sur mesure et au recrutement

 

Nous sommes un organisme communautaire régional, fondé en 1972, agissant sur la prévention et le support au niveau de la santé mentale. On y offre un service d’écoute téléphonique anonyme, confidentiel, jour, soir, nuit, 7 jours par semaine, sur le territoire estrien incluant les MRC Brome-Missisquoi et Haute-Yamaska aux personnes qui ressentent le besoin de se confier, ou aux prises avec des problèmes émotionnels variés.

 

Responsabilités :

Sous la supervision de la coordonnatrice des services la personne assure la réception et la gestion des demandes de formation sur mesure et de bénévolat au service d’écoute. Elle coordonne l’ensemble des étapes liées à ces activités. En l’absence de la coordination, elle se réfère à la direction.

Profil recherché :

  • Formation et expérience pertinente dans le domaine de la formation sur mesure, gestion de projets, service à la clientèle ;
  • Connaissance de l’écoute active ;
  • Connaissance des milieux communautaires ;
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à respecter les échéanciers ;
  • Habileté à prioriser les dossiers avec efficacité et autonomie ;
  • Habileté en rédaction ;
  • Capacité tant à travailler seul qu’en équipe ;
  • Facilité à s’adapter aux changements et souci de l’amélioration continue ;
  • Respecte la confidentialité ;
  • Bonne maîtrise des outils office (Word, Excel);
  • Maîtrise de l’anglais un atout ;
  • Expérience en animation un atout.

 

Tâches et responsabilités :

  • Mandats / Formation sur mesure
  • Reçoit et assure les actions et suivis nécessaires aux demandes de formation sur mesure;
  • Rédige et fait le suivi des ententes de services signées avec le ou la responsable de l’organisme ou de l’entreprise;
  • Planifie et organise la tenue de formation sur mesure pour le grand public, les entreprises et les organismes communautaires;
  • Communique et organise avec les formateurs la répartition des formations selon leurs disponibilités;
  • Planifie et prépare le matériel nécessaire pour les formations;
  • Planifie et réserve les locaux pour la tenue des formations, s’il y a lieu;
  • Effectue et fait le suivi de la facturation et des comptes à recevoir;
  • Participe en collaboration avec l’équipe de travail aux activités promotionnelles;
  • Assiste aux réunions du comité de formation. Mandats/ Recrutement des bénévoles au service d’écoute
  • Assure les suivis des demandes de personnes intéressées à devenir écoutants.es;
  • Participe à l’organisation et anime les rencontres d’information;
  • Planifie et organise la tenue d’entrevue de sélection.

Conditions :

  • Employé saisonnier poste temps partiel 14 heures par semaine
  • Durée : Selon le nombre de semaines accordées par Services Canada (peut être entre 8 et 23 semaines)
  • Horaire : flexible
  • Entrée en fonction : 26 avril 2021
  • Salaire : 14.50$

 

N.B. Ce poste est conditionnel à l’acceptation de la subvention salariale. Une confirmation sera donnée dès réception de la subvention salariale. Les personnes intéressées sont invitées à nous faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation  avant le 03/04/2021